Äriklient
- Avaleht
- Äriklient
- Igapäevapangandus
- Maksete kogumine
- Maksete kogumine e-arvega
Maksete kogumine e-arvega
Mugav lahendus arvete esitamiseks ja regulaarsete maksete kogumiseks
- Maksete kogumine on automatiseeritud
- Klientidel on mugav arveid tasuda
- Väheneb maksmata arvete hulk
- Elektroonilised arved säästavad loodust
E-arvete edastamine on ettevõttele mugavam ja soodsam kui paberarvete trükkimine ning postitamine. Maksjatel on arve tasumiseks võimalik otse e-arvelt algatada eeltäidetud maksekorraldus või sõlmida selle e-arvega seotud teenuse eest regulaarseks tasumiseks e-arve püsimakse leping.
E-arve on Eesti e-arve standardile vastav XML-vormingus dokument, mis on korraga nii tavapärane kui ka masinloetav arve. Pank koostab e-arve alusel eeltäidetud maksekorralduse, mille maksja saab üle vaadata ja maksmiseks kinnitada.
Maksja võib e-arve alusel sõlmida pangaga ka e-arve püsimakse lepingu: sel juhul tasub pank edaspidi e-arved automaatselt. E-arve püsimakse saab toimida ka siis, kui ettevõtte klient internetipanka ei kasuta. Sellisel juhul saadab ettevõte panka e-arve, mis tasutakse püsimaksega, ja edastab maksjale info arve kohta muul kokkulepitud viisil: näiteks e-kirja või posti teel.
E-arvete edastamiseks peab ettevõtte majandustarkvara võimaldama koostada standardile vastavaid e-arve faile. Standardile vastavaid e-arveid aktsepteerivad kõik pangad. Nii saab ettevõte mugavalt saata maksjatele e-arveid eri pankadesse.
E-arvete koostamiseks ja edastamiseks võib ettevõte kasutada ka spetsiaalse teenusepakkuja ehk operaatori abi. Sel juhul pöördub ettevõte e-arvete pangale edastamiseks operaatori poole, kes informeerib panka uuest e-arveid edastavast ettevõttest. Sel juhul jõuavad kõik e-arved panka operaatori vahendusel.
Selleks, et edastada e-arveid mitme panga klientidele, tuleb ettevõttel sõlmida vastavate pankadega e-arve edastamise leping ja saata lähtuvalt maksja e-arve aadressist e-arveid sobivasse panka. Teine võimalus on kasutada e-arvete edastamiseks operaatori teenust.
Ettevalmistus e-arvete edastamiseks
- Selgitage välja, kas Teie ettevõtte majandustarkvara võimaldab koostada Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid või kas on mõistlik see rakendus välja arendada.
- Mõelge läbi, kas soovite e-arvete edastamise kanalina kasutada pangaliidest või spetsiaalset e-arvete edastamise programmi.
- E-arvete edastamise lepingu sõlmimiseks pöörduge oma kliendihalduri poole või lähimasse SEB kontorisse.
E-arvete edastamise protsess
- Edastage e-arved panka lepingus kokku lepitud kanali kaudu ja tähtajaks. Maksjad saavad arvega tutvuda internetipangas ja nad võivad eeltäidetud maksekorralduselt tasuda arve või sõlmida automaatseks maksmiseks e-arve püsimakse lepingu.
- Maksjale, kellel puudub elektroonilise kanali kasutamise võimalus, tuleb Teil lisaks panka saadetavale e-arvele saata arve ka muul kokku lepitud viisil. Juhul kui maksja ei ole teenuse lepingu omanik tuleb Teil lisaks panka saadetavale e-arvele saata arve ka teenuse lepingu omanikule temaga kokku lepitud viisil.
E-arve edastamise programm
- E-arveid saate edastada ja hallata spetsiaalses internetikeskkonnas.
- Programmi kasutamiseks peab Teie ettevõttel olema pangaga sõlmitud ärikliendi internetipanga leping ning e-arve edastamise lepingus peab olema kokku lepitud e-arve edastamise programmi kasutamine.
- Programmi pääsemiseks tuleb Teie ettevõtte esindajal sisestada isiklik internetipanga salasõna ja koodid.
- Selle programmi abil saate edastada pangale e-arveid, vaadata edastatud e-arvete väljavõtet ning andmeid eksportida ja importida. XML-faili näidis
- XSD - einvoice_ver1.11-seb.xsd
E-arve edastamise programmi juhend
E-arve edastamise lepingu tingimused
Eesti e-arve kirjelduse juhend
Faili formaadid arvete importimisel e-arve edastamise programmis
Kas peaksin sõlmima perioodilise või perioodivaba e-arve edastamise lepingu?
Otsuse tegemisel tuleks lähtuda arve esitamise sagedusest.
Kui periood, mille kohta esitate arveid, langeb kokku kalendrikuuga, siis sobib Teile perioodiline e-arve edastamise leping. Sel juhul saavad maksjad valida Teie määratud kuupäevade vahemikust maksepäeva, mil nad soovivad tasuda e-arveid püsimakse lepinguga.
Kui periood, mille eest esitate arvet, kõigub või kui Teil võib tekkida vajadus esitada maksjale ühes kuus rohkem kui üks arve, sobib Teile perioodivaba e-arve edastamise leping. Sel juhul saavad maksjad valida, kas tasuvad arve e-arve püsimakse lepinguga arve panka saabumisest ülejärgmisel arvelduspäeval või arve maksetähtpäeval.
Mida ma pean tegema, kui tahan olemasoleva e-arvete edastamise perioodilise lepingu muuta perioodivabaks lepinguks?
Kui soovite muuta e-arve edastamise perioodilise lepingu perioodivabaks lepinguks, saate seda teha pärast ülemineku perioodi (alates 1. veebruarist 2014). Selleks tuleb Teil esitada internetipanga kaudu või oma kliendihaldurile vabas vormis avaldus, kus on märgitud soovitud ülemineku kuupäev.
Muudatusest teavitage ka oma kliente, sest nende valitud e-arve püsimakse lepingu maksepäev sel juhul muutub.
Millist kanalit peaksin kasutama e-arvete panka edastamiseks?
Pangaliides sobib Teile siis, kui Teil on palju kliente, kellele arveid esitate; lisaks on pangaliidesel palju muid lisavõimalusi.
Kui kliente on vähem või kui Teie majandustarkvaras puudub võimalus koostada standardile vastavaid e-arveid, sobib Teile ärikliendi internetipanga e-arve edastamise programm.
Kas ma saan pakkuda oma klientidele võimalust sõlmida koos teenuselepinguga kohe ka e-arve püsimakse leping?
Selline võimalus on olemas, kui e-arve edastamise lepingus on nii kokku lepitud.
Mida ma pean tegema, kui soovin esitada e-arveid ka teiste Eesti pankade klientidele?
Selleks tuleb sõlmida e-arve edastamise leping pankadega, kelle maksjatele soovite e-arveid esitada. Saate ka kasutada niisuguse operaatori teenuseid, kes saadab e-arveid eri pankadesse Teie eest.
Millise operaatori peaksin valima?
Operaatori valimisel peaksite lähtuma enda ettevõtte vajadustest. Valitud operaator võtab pangaga ise ühendust.
E-arve edastamise lepingu tingimused
| 1. SEB internetipank | |
| liitumine | tasuta |
| 2. SEB ärikliendi internetipank | |
| liitumine | tasuta |
| kuuhooldustasu | tasuta |
| automaatne päring äriregistrisse | 2,24 eurot |
| kuuhooldustasu (väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda registreeritud mitteresidentidest juriidilistele isikutele) | 9,59 eurot |
| 3. SEB mobiilirakendus | |
| - liitumine | tasuta |
| - makse | vastava makse teenustasu elektroonilises kanalis |
| 4. Muud teenused mobiiltelefonis | |
| mobiilimakse | |
| - mobiilimakse eraisikule | 0,06 eurot |
| - mobiilimakse kaupmehele | tasuta |
| - ettemakse teenusepakkujale (Telia, Tele2, Elisa) | 0,19 eurot |
| infopäringuteenused (vastavalt operaatori hinnakirjale) | |
| - Telia | 0,38 eurot |
| - Elisa | 0,26 eurot |
| - TELE2 | 0,26 eurot |
| 5. Kiirteavitamine | |
| lepingu sõlmimine/muutmine/lõpetamine | tasuta |
| teade SMS-iga | 0,19 eurot teade |
| teade e-postiga | tasuta |
| 6. Püsikorraldus | |
| lepingu sõlmimine/muudatused | tasuta |
| lepingu lõpetamine | tasuta |
| makse | vastava makse teenustasu elektroonilises kanalis |
| 7. Määratud maksete lisamine | tasuta |
| 8. E-arve püsimakse | |
| lepingu sõlmimine, muutmine, lõpetamine | tasuta |
| pangasisene makse | 0,08 eurot |
| Euroopa tavaline makse (1) | 0,19 eurot |
| 9. E-arve edastamine (2) | |
| lepingu sõlmimine | 60 eurot |
| lepingu muutmine | 20 eurot |
| lepingu kuuhooldustasu | 7 eurot |
| lepingu kuuhooldustasu koos e-arve edastamise programmi kasutamisega | 12 eurot |
| e-arve vastuvõtmise tasu ühe edastatud arve kohta | 0,15 eurot |
| ettevõtte kohane kujundusmall esmakordne ja/või iga järgnev | 200 eurot |
| 10. Digikassa | |
| lepingu sõlmimine | tasuta |
| kuuhooldustasu | tasuta |
| makse kogumishoiusele | tasuta |
| 11. Pangalink | |
| liitumine | 65 eurot |
| tehingutasu | 1% ostu summast, min 0,13 eurot tehing |
| - finantsvahendusettevõttele | 1,28 eurot |
| kuuhooldustasu | kokkuleppel, min 15 eurot |
| lepingu muutmine | 15 eurot |
| autentimine | |
| - liitumine | 65 eurot |
| - lepingu muutmine | 15 eurot |
| - kuuhooldustasu | 20 eurot või kokkuleppel kliendiga |
| 12. Maksekaartide teenindamine ettevõttes | |
| liitumine | tasuta |
| tehingute töötlemise tasu | vastavalt lepingule |
| terminali ettevalmistus ja paigaldus kokkuleppel kliendiga | tasuta |
| terminali ettevalmistus ja paigaldus hiljemalt järgmiseks pangapäevaks | 75 eurot |
| terminali kuutasu | vastavalt kokkuleppele |
| 13. Pangaliides | |
| erilahenduse sõlmimistasu | 63,91 eurot |
| erilahenduse kuuhooldustasu | min 47,93 eurot |
| 14. Trading Station | |
| liitumine | tasuta |
| 15. Muud teenused | |
| Turvaseadme väljastamine | |
| - PIN-kalkulaator | 15 eurot |
| - klaviatuuriga ID-kaardi lugeja | 17 eurot |
| PIN-kalkulaatori väljavahetamine | 4 eurot |
| 16. Väliskontode haldamine SEB Eesti ärikliendi internetipanga vahendusel | |
|---|---|
| Baltic Online (SEB Baltikumi pankades asuvad väliskontod) | |
| - teenusega liitumine (3) | 15 eurot |
| - kliendi internetipanka on liidetud ainult SEB Läti või SEB Leedu konto(d) | 10 eurot kuus |
| - kliendi internetipanka on liidetud nii SEB Läti kui SEB Leedu kontod | 15 eurot kuus |
| - lepingumuudatused | 10 eurot |
(1) E-arve püsimakseid tehakse ainult eurodes.
(2) Hinnale lisandub käibemaks 20%.
(3) Hind ühe liidetava ettevõtte ja ühe riigi kohta.