Основные вопросы начинающего предпринимателя
Общеизвестно, что учреждение бизнеса в Эстонии занимает около 15 минут. Но какие вопросы возникают у людей в начале этого путешествия и, что более важно, где найти ответы? Попытаемся разобраться в этом вместе с бизнес-коучем Меэли Вайкярв и менеджером сегмента бизнес-клиентов SEB Татьяной Вакуленко.
Последние 10 лет я веду тренинги по предпринимательству, а до того работала в отделе стартапов EAS, что дало мне не только теоретическую подготовку, но и опыт в консультировании по бизнес-плану и его оценке.
В чем заключаются основные опасения по поводу создания своего бизнеса?
Меэли: «Начинающие предприниматели, как правило, крайне оптимистично прогнозируют продажи, но при этом, как ни удивительно, больше всего боятся не найти достаточного количества клиентов. Конечно, сейчас эти опасения подогреваются и несколькими волнами коронавирусной эпидемии, и военным положением в Украине. Люди не уверены ни в себе, ни в других: справлюсь ли я с предпринимательской деятельностью, будут ли у меня завтра клиенты. Нынешнее время полно неопределенности и изменений, и проведенный сегодня опрос клиентов уже завтра может не соответствовать действительности».
Действительно ли в Эстонии можно создать компанию за 15 минут?
Меэли: «В Эстонии вы действительно можете открыть бизнес за 15 минут. Однако, наряду с достоинствами, в этом есть и свои недостатки. Процесс учреждения компании в Эстонии очень прост, с этим справится каждый. Но создание бизнеса — более длительный процесс. Нужно ли проходить бизнес-курсы, ведь в интернете есть очень хорошие материалы? Так или иначе, вы должны продумать бизнес-модель и убедиться, что у вас есть способность и возможность получать достаточный доход от продаж. Вы можете предлагать очень хороший продукт, но если никто не понимает его ценности и не готов за него платить, он будет больше похож на музейный экспонат, а не на продукт».
Каковы первые затраты при создании бизнеса?
Меэли: «Первые затраты, которые должна учитывать начинающая компания, во многом зависят от ее сферы деятельности. Безусловно, необходимо подумать об оборудовании/инструментах, которые понадобятся для производства или оказания услуг. Не исключено, что понадобится привести в соответствие помещение — отремонтировать, приспособить для деятельности. Нужно учесть и разнообразные разовые затраты, от вывески до инвентаря для уборки. Однако для некоторых бизнес-моделей вам понадобится только домашний офис с компьютером, чтобы начать предоставлять услуги.
Важное место занимает планирование маркетинговых мероприятий и связанных с ними затрат, а также обращение к целевой аудитории в нужное время, в нужном месте, правильными словами и с минимально возможным бюджетом. Хороший веб-сайт (т. е. такой, где согласованы контент, дизайн и функционирование) — одна из первых визитных карточек компании и часто также ее торговая платформа. Помимо создания сайта, нужно учесть стоимость регистрации домена и ежемесячную плату за его размещение».
Татьяна: «Мы видим, что у начинающего предпринимателя реальные доходы и затраты обычно противоречат ожиданиям, то есть доход выходит ниже ожидаемого, а затраты оказываются выше прогнозируемых. Поэтому мы предлагаем компаниям на первые три года бесплатный учет, бесплатные платежи, карточки, пользование порталом электронных счетов и т. д. Кроме того, начинающая компания может в течение шести месяцев бесплатно пользоваться платежными терминалами. Эти продукты, по отзывам, наряду с консультированием дают важнейшую поддержку начинающему предпринимателю».
Из чего исходит предприниматель в вопросе обложения НСО?
Обязанность по НСО возникает у компании, когда ее годовой оборот превышает 40 000 евро, но в некоторых случаях бывает полезно сразу добровольно зарегистрироваться как субъекту НСО. Нужно подсчитать объем ежемесячных затрат (материалы, покупные услуги и т. д.), по которым компания может зачесть входящий НСО. Поскольку НСО — это, по сути, налог на добавленную стоимость, Налоговый департамент получает только разницу между НСО с продаж и закупок, т. е. платить надо сумму меньше начисленной.
С другой стороны, стоит учитывать специфику клиентуры компании. Если большинство ее клиентов — частные лица, которые не могут запросить НСО к возврату, то продукт компании, обязанной по НСО, обойдется им на 20% дороже. Если операционные затраты компании не слишком велики, с точки зрения отпускной цены ей может быть выгодно не становиться субъектом НСО.
Я слышала и такое мнение, что регистрация в качестве плательщика НСО выгодна в любом случае, поскольку обеспечивает компании определенную репутацию. И все же я бы советовала при любой бизнес-модели рассмотреть этот вопрос в первую очередь с финансовой точки зрения.
Каков размер госпошлины при учреждении компании?
Меэли: «Государственная пошлина за внесение в регистр товарищества с ограниченной ответственностью составляет 200 евро. Если товарищество с ограниченной ответственностью создается электронным путем, через портал Коммерческого регистра, госпошлина составляет 265 евро. Потом можно будет учесть эту пошлину в составе расходов на учреждение товарищества с ограниченной ответственностью».
Что представляет собой уставный капитал? Когда и зачем нужно его внести?
Меэли: «Уставный капитал — это определенная сумма, которую нужно депонировать до учреждения компании. В случае товарищества с ограниченной ответственностью минимальный требуемый размер уставного капитала составляет 2500 евро. Уставный капитал может быть внесен как в денежном, так и в натуральном (неденежном) выражении. Такой неденежный вклад может представлять собой любое имеющее денежную стоимость имущество или право, например автомобиль, оборудование, инструменты, ценные бумаги и т. д. При этом можно учредить товарищество с ограниченной ответственностью и без немедленного вклада в уставный капитал — тогда активом компании является требование к собственнику, и он должен внести сумму уставного капитала в будущем.
Хотя начинать бизнес без взноса очень популярно, все же стоит подумать о денежном вкладе. Во-первых, начинающая компания очень нуждается в деньгах — первая выручка потребует некоторого времени, а вот расходы возникают сразу. Деньги, переведенные на счет компании в качестве вклада в уставный капитал (наряду с другими финансовыми инструментами), можно сразу начать использовать на нужды компании. Во-вторых, отсрочка вклада — также действие Коммерческого регистра и требует уплаты государственной пошлины (18 евро). В-третьих, пока уставный капитал не внесен, вы не можете выплачивать дивиденды.
Почему необходим бизнес-план?
Меэли: «Составление бизнес-плана можно сравнить с подготовкой к крупной вечеринке. Чтобы торжество прошло идеально, нужно ответить на следующие вопросы: Кто? Почему? Что? Для кого? Каким образом? Какими средствами? Все эти вопросы должны быть продуманы и в случае бизнес-плана. Если мы не знаем своего клиента, увлечены своей идеей, а не его потребностями, или не имеем четкого представления о том, каким образом клиент будет взаимодействовать с нашей компанией, или у нас нет необходимых ресурсов (средств труда, денег, людей), то наше предприятие не увенчается успехом. Бизнес-план можно рассматривать как план действий, согласно которому реализуется бизнес-идея, фиксирование которой в письменном виде дает понять, получится из нее бизнес или просто хобби. Если при составлении бизнес-плана становится ясно, что бизнес-идея сейчас не сработает, это тоже положительный результат: мы не потратим свои время и деньги зря.
Татьяна: «Именно так. Бизнес-план в первую очередь помогает сэкономить время и деньги. Многие решения можно проиграть „на бумаге“, и если окажется, что на бумаге они не работают, то и в действительности они вряд ли сработают. Однако такой результат сэкономит много драгоценного времени, а также денег, которые можно будет вложить в деятельность, работающую уже на бумаге».
Какие документы должен составлять/представлять предприниматель?
Меэли: «Одна из самых важных вещей — это продумать организацию бухгалтерского учета, чтобы у вас было все в порядке как с Налоговым департаментом, так и с Коммерческим регистром. Первые налоги, с которыми обычно сталкивается компания, это налоги на оплату труда. То есть к 10 числу месяца, следующего за выплатой, нужно подать в Налоговый департамент декларацию TSD и перечислить налоги. Если компания зарегистрирована обязанной по НСО, этот налог нужно задекларировать и уплатить к 20 числу.
Раз в год нужно сдать в Коммерческий регистр годовой отчет о хозяйственной деятельности. Первый хозяйственный год может длиться до 18 месяцев, а затем составляет 12 месяцев. Хотя компания может вести отсчет хозяйственного года с любого дня, все же удобно выбрать хотя бы начало месяца, а наиболее распространен хозяйственный год, совпадающий с календарным годом».
Полезные ссылки:
e-Akadeemia — бесплатные онлайн-лекции и истории опыта
Зачем нужен бизнес-план? — передача Äripäev о значимости бизнес-плана
Предложение начинающим предпринимателям от банка SEB
